La salle de réception

Le choix du lieu de votre mariage est probablement la première décision que vous allez prendre dans l'organisation de celui-ci. Il est d'une grande importance, car tout gravitera et découlera de ce choix. Il influencera l'ambiance générale de la journée.

Cette décision pourrait sembler facile: vous pourriez être tenté d'y aller avec votre coup de coeur ou la beauté de l'endroit. Toutefois, plusieurs aspects et questions doivent être validés avant de faire votre choix final.

1er étape : Définir ses besoins

Il est important de déterminer le type de mariage vous désirez, car cela orientera vos recherches : champêtre, urbain, moderne, etc. La date et la saison que vous choisirez influenceront également le choix de l'établissement.

Il faut aussi se poser les bonnes questions: combien d'invités souhaitez-vous? Quel est le budget alloué? Préférez-vous un lieu clé en main ou personnalisable? Est-il possible d'héberger des invités sur place?

Une fois ces critères établis, vous pourrez débuter la recherche du lieu. Vous pouvez faire une première sélection sur les sites internet, puis aller visiter les endroits qui vous parlent le plus en sélectionnant vos 3 ou 4 lieux préférés. Il sera ensuite important de les comparer de la même façons afin de faire votre choix final.

2ième étape: La visite des lieux

Lors de vos visites, il est important de valider plusieurs critères afin d'éviter toute mauvaise surprise le jour J. Voici les points à évaluer, ainsi que les raisons pour lesquelles ils sont essentiels:

1. La capacité de la salle et ses particularités: Il est important de valider le nombre de convives que la salle peut contenir. Il faut porter une attention particulière à ce chiffre, car il ne prend pas en considération certains éléments comme l'espace pour le DJ, et le bar, une piste de dance entièrement dégagée, ou encore les tables d'appoint (livre de signatures, gâteau). Il est également essentiel de vérifier s'il y aura un espace convenable entre les tables pour assurer une bonne circulation? Combien de table peuvent réellement être installées? Enfin, renseignez-vous sur les restrictions du lieu: interdiction de chandelles, de machine à fumée, de pétales de roses, etc. Y a-t-il des limitations concernant l'accrochage au mur ou au plafond?

   
   

2. Les frais reliés à la location: Mise à part le tarif de base de location, d'autres frais peuvent s'appliquer. Par exemple: les frais de nettoyage ( y en a-t-il? Dans quel état la salle doit-elle être remise?), les frais de sécurité (sont-ils exigés? À combien s'élèvent-ils?), les frais de bouchon ( si vous apportez votre propre alcool) , ou encore le stationnement ( est-il inclus ou payant?). Il est donc important de poser les bonnes questions et de demander un détail complet de tous les frais sur la soumission. Valider également les heures d'accès à la salle pour le montage ( est-ce possible la veille? Sinon, à partir de quelle heure le jour même?) ainsi que pour les livraisons et la fin de la soirée/démontage. Ces éléments sont essentiels pour une bonne planification et une logistique sans stress le jour du mariage.

   
   

3. Les inclusions : Il est important de vérifier ce qui est inclus avec la location : mobilier, vaisselle, personnel pour le service et le bar, etc. Les tables cocktails et d'appoint sont-elles fournies? Qu'en est-il des chaises pour la cérémonie? Une décoration de base est-elle incluse, comme les nappes et litho (serviette de table). Un point essentiel à valider, concerne les fournisseurs. Certaines salles imposent des fournisseurs exclusifs pour le traiteur, le DJ et parfois même le fleuriste ou le photographe. Si cela n'a pas d'impact point sur votre décision et que vous êtes à l'aise avec cette condition, il est important de poser les bonnes questions. Par exemple: pouvez-vous les rencontrer avant de signer votre contrat de location? Prenez aussi le temps de consulter leur site internet ou leur portefolio afin de découvrir leurs services et voir des photos de leurs réalisations passées.

   
   

4. L'emplacement : Il est important d'évaluer l'emplacement géographique de la salle. Est-elle facile à trouver pour les invités? Y a-t-il suffisamment de stationnement? Qu'en est-il de l'hébergement: y en a-t-il sur place où à proximité? Le lieu est-il adapté aux personnes à mobilité réduite? Il faut également penser à l'accessibilité pour les fournisseurs et leur matériel: y a-t-il un débarcadère, des espaces de stationnement à proximité, ainsi qu'un endroit pour entreposer les boîtes ou le matériel pendant l'événement? Si l'établissement est un hôtel, il est aussi important de vérifier s'il y a un bloc de chambres obligatoire et si un tarif de groupe peut être appliqué.

   
   

5. Météo: Il est important de prévoir un plan B en cas de mauvais temps. Assurez-vous que l'établissement puisse offrir une salle ou un espace alternatif. Y a-t-il des frais additionnels pour cette option? Est-il possible de visiter cet espace ou d'en avoir des photos? À quel moment la décision liée à la météo doit-elle être prise?

   
   

6. Personne ressource: Est-ce que le lieu fournit une personne ressource tout au long de l'organisation? Y a-t-il des frais pour ce service? Le jour du mariage, est-ce que cette personne ou un maitre d'hôtel sera sur place comme point de contact pour vous et les fournisseurs?

Le choix du lieu est une étape fondamentale dans l’organisation de votre mariage. En prenant le temps de bien analyser vos besoins, de poser les bonnes questions lors des visites et de comparer objectivement chaque option, vous vous assurez de faire un choix éclairé.